GESTIONNAIRE IMMOBILIER FONCIER, DES DECLARATIONS D'INTENTION D'ALIENER ET DES DECLARATIONS DE CESSIONS (H/F)

• Organisme : Ville de Chambéry

• Service : IMMOBILIER FONCIER

• Date limite de dépôt : 22/08/2024

• Filière : Administrative

• Type : O

• Poste à pourvoir : dès que possible

• Catégorie : C

• Grade : Adjoint administratif

• PDF : Télécharger l'offre

Résumé :

Le service Immobilier Foncier est rattaché à la DUA (Direction Développement Urbain et Aménagement), elle-même rattachée à la DGASTATE (Direction Générale Adjointe des Services Techniques de l’Aménagement et de la Transition Ecologique). Le service assure la gestion immobilière et foncière du patrimoine privé de la commune.
Au sein du service, le.la gestionnaire arrivera principalement en support et sera chargé.e de la partie métier de la gestion financière attachée à la gestion locative, gestion des copropriétés, du patrimoine et du suivi des DIA et DC.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES :

Suivi de l'activité du service :

•Organise les réunions hebdomadaires de service, rédige et diffuse les comptes-rendus.

•Tient à jour les outils de suivi de l'activité.

•Assure le suivi de l'arborescence serveur du service et de l'archivage papier et numérique.

Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) et Déclarations de Cession (DC) :

•Gère la commission DIA mensuelle, incluant la réception des DIA, leur enregistrement l'organisation des commissions, la rédaction des comptes rendus …

• Gère la rubrique correspondante sur le site internet de la Ville.

•Assure le suivi des DIA et DC, y compris les réponses et l'enregistrement dans le logiciel.

Partie métier financière :

•Gestion locative : assure le paiement des factures liées au fonctionnement des locaux, établit les bilans annuels de charges, facture et révise les loyers,…

•Gestion des copropriétés et du patrimoine : assure le paiement des factures liées aux charges de copropriétés et aux interventions sur le patrimoine, réalise les engagements ou bons de commandes,..

COMPETENCES REQUISES :

•Savoir rédiger un compte-rendu de réunion ;

•Maitriser parfaitement les outils bureautiques ;

•Faire preuve d’esprit de synthèse et avoir de bonnes capacités rédactionnelles

•Gérer plusieurs canaux de communication à la fois, faire preuve de bienveillance et d’écoute auprès des usagers ;

•Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;

•Faire preuve de neutralité, impartialité et d’équité ;

•Apprécier le travail en équipe être force de proposition et savoir faire preuve d’initiative ;

•Posséder de bonnes capacités organisationnelles afin d’être réactif(ve), autonome et savoir s’adapter rapidement ;

•Savoir gérer la pressions et prioriser les urgences

•Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Renseignement auprès de Sophie GALLET : 04 79 60 21 45

Date des entretiens le 3 septembre 2024 (matin).

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 22/08/2024 au soir