GESTIONNAIRE ETAT CIVIL (H/F)

• Organisme : Mairie de Chambéry

• Service : POPULATION

• Date limite de dépôt : 12/01/2025

• Filière : Administrative

• Type : O

• Poste à pourvoir : Le 01/02/2025

• Catégorie : C

• Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

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Résumé :

Sous la responsabilité du responsable de l’état civil – unité générale, le gestionnaire Etat Civil est chargé d’accueillir et de renseigner tout public sur les formalités administratives nécessaires à l’obtention de documents administratifs et sur les demandes d’état civil. Hors public, l’agent assure également la gestion des dossiers d’état civil.

Description :

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueille les usagers, écoute et qualifie les demandes tant au guichet que téléphoniquement

• Elabore, met en forme des actes d’état civil et réalise les formalités qui en découlent

• Procède à l’enregistrement des naissances, des décès, délivre les autorisations funéraires

• Réceptionne et organise les dossiers de PACS et de mariage, de rectifications administratives, de changement de prénom avant instruction par le cadre référent

• Assiste les élus lors de la célébration des mariages

• Traite les courriers et les affaires générales

• Polyvalence dans toutes les missions liées au service

COMPETENCES REQUISES

• Connaître précisément les compétences de l’officiers d’état civil

• Maîtriser les règles et les procédures d’état civil

• Maîtriser les outils bureautiques

• Savoir gérer son temps de travail et prioriser ses tâches

• Respecter la confidentialité et la discrétion

• Posséder une grande rigueur dans le suivi des procédures

• Savoir travailler avec méticulosité et précision

• Etre en capacité d’accueillir tout public et de faire preuve de diplomatie

• Etre disponible occasionnellement le samedi pour la célébration des mariages.

Renseignements auprès de Mme Stéphanie VOTO : 04.79.60.21.30

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 12/01/2025 au soir